Q1、操作員登陸,沒有主界面,顯示如圖,怎樣登陸就在直接主界面上?
A:文件——操作員授權(quán)——系統(tǒng)控制,將“主界面”權(quán)限點上,再來重新登錄即可。
Q2、基本信息導(dǎo)入提示:interface not supported;
A:
1、用軟件自帶的導(dǎo)出的模板,不要修改模板,增加刪除列都不要操作,直接錄入進步信息,然后再去導(dǎo)入;
2、如果還是不行,卸載office軟件刪除安裝路徑,重新安裝office2007或者2010完整版,然后重新導(dǎo)出模板,整理過后再去導(dǎo)入;
3、如果電腦導(dǎo)出默認打開是office的,但是錄入數(shù)據(jù)的時候是用wps打開的,這種一般也不行,建議還是用office打開操作;
4、不推薦使用wps(財貿(mào)工貿(mào)對接的接口是office的),如果之前用的wps,導(dǎo)出模板,整理好導(dǎo)入后不行,請卸載wps,然后安裝完整版本office軟件,重新導(dǎo)出模板,整理后再導(dǎo)入。
Q3、怎么月結(jié)和反月結(jié)?
A:
月結(jié):
業(yè)務(wù):業(yè)務(wù)處理——成本計算(或成本管理)——月末處理——進銷存期末結(jié)賬;
財務(wù):總賬——審核——記賬——結(jié)轉(zhuǎn)損益(勾選結(jié)轉(zhuǎn)損益后將憑證立即記賬)——期末結(jié)賬
反月結(jié)
財務(wù):總賬——輔助工具——反結(jié)賬——反記賬(17.5及以上使用快捷鍵ctrl+alt+h)——反審核;
業(yè)務(wù):業(yè)務(wù)處理——月末處理——進銷存期末反結(jié)賬
Q4:費用報銷單聯(lián)查沒有憑證;
A:1、賬套選項——財務(wù),勾選自動接收進銷存模塊產(chǎn)生的憑證;
?2、費用報銷單界面上的“業(yè)務(wù)類型”對應(yīng)的科目不要和表體的科目一致。
Q5:預(yù)收沖抵應(yīng)收怎么操作?
A:1、做收款單,上表體選擇現(xiàn)金或者銀行存款科目,輸入正數(shù)金額,單據(jù)右下角配置“未分配金額轉(zhuǎn)入應(yīng)收”不打勾,先增加預(yù)收賬款;
2、做銷售單,單據(jù)左下角收款賬戶選擇“預(yù)收賬款”即可沖抵銷售單產(chǎn)生的應(yīng)收,或者是做銷售單,點擊“生單”,在收款單上表體選擇“預(yù)收賬款”,收款即可;
Q6:如何調(diào)整應(yīng)收應(yīng)付賬款?
A:增加應(yīng)收:做收款單,上表體選擇損益類科目,輸入負數(shù)金額,單據(jù)右下角“未分配金額轉(zhuǎn)入應(yīng)收”打勾;
減少應(yīng)收:做收款單,上表體選擇損益類科目,輸入正數(shù)數(shù)金額,單據(jù)右下角“未分配金額轉(zhuǎn)入應(yīng)收”打勾;
應(yīng)付賬款的增加和減少同理,做付款單即可。
Q7:銷售單選商品有一個產(chǎn)品會出現(xiàn)默認稅率,其他商品是正常的,賬套選項里默認稅率都是0,這個是什么問題?
A:軟件安裝了“基本信息管理”插件,在插件里面基本信息批量維護——存貨批量修改,這個地方可以設(shè)置不同存貨的存貨稅率。所以直接在這里檢查存貨是否有設(shè)置稅率即可。
Q8:會計科目輔助核算了項目,但是做其他收付款業(yè)務(wù)單據(jù)的時候輔助核算沒有帶出項目?
A:cs版本,在單據(jù)上增加一列里面配置表體項目字段,BS在列配置里面配置項目字段,確認表體字段有項目內(nèi)容。
Q9:做進銷存期末結(jié)賬提示:沒有委外調(diào)價單對應(yīng)的業(yè)務(wù)類型,請先在委外調(diào)價單中設(shè)置業(yè)務(wù)類型;(注意遇到提示的生產(chǎn)調(diào)價單,調(diào)價單處理方法同理)
A:打開一張新的單據(jù)界面(根據(jù)提示中的單據(jù)打開),點擊單據(jù)表頭“業(yè)務(wù)類型”后的放大鏡按鈕,在彈出界面新增業(yè)務(wù)類型,保存,然后再來做進銷存期末結(jié)賬。
Q10:22.0的訂金功能如何操作?
A:1、如果需要掛預(yù)收,賬套選項里面勾選:收款單未分配金額轉(zhuǎn)入應(yīng)收;
? ? ? 2、單據(jù)格式配置,定位在銷售訂單,表頭勾選:收款賬戶和訂金;
? ? ? ?3、打開銷售訂單,單據(jù)左下角這里即可操作。
Q11:采購質(zhì)檢如何生成拒收通知單;
A:業(yè)務(wù)處理——質(zhì)檢管理——采購質(zhì)檢——采購檢驗結(jié)果轉(zhuǎn)單,彈出的查詢條件界面上“轉(zhuǎn)單類型”選擇:轉(zhuǎn)拒收,確定后,界面上點擊:生成拒收通知單。
Q12:如何修改批發(fā)價字段名稱?
A:基礎(chǔ)資料——售價管理——存貨售價設(shè)置,界面上點擊:批發(fā)價配置,在彈出界面上修改對應(yīng)字段顯示名稱即可(20.8及之前版本在基礎(chǔ)資料——售價管理——存貨價格設(shè)置)
Q13:基本信息授權(quán)的時候提示:只能對權(quán)限組進行權(quán)限設(shè)置;
A:設(shè)置權(quán)限的時候,需要先新增組,然后將操作員設(shè)置到對應(yīng)的權(quán)限組,鼠標定位到權(quán)限組設(shè)置權(quán)限(操作員授權(quán)遇到類似提示,也是同理操作的)
Q14:如何修改自定義項的字段名稱?參考版本:22.5
A:基礎(chǔ)資料——存貨資料——存貨自定義項,界面上點擊:修改名稱,操作。
Q15:單據(jù)編號格式設(shè)置里面設(shè)置單據(jù)編號的前綴(設(shè)置的是英文字母),但是樣例顯示為數(shù)字或者日期了,怎么回事?
A:在設(shè)置的前綴的時候,加上英文的單引號。舉例:'xxx'
Q16:報損單,其他出庫單調(diào)閱憑證提示:沒有對應(yīng)憑證,原因可能是月末生成憑證,系統(tǒng)配置為不自動接收憑證等。
A:賬套選項-財務(wù),勾選:自動接收進銷存模塊產(chǎn)生的憑證;報損單,其他出庫單(沒有勾選指定成本),是在月結(jié)做進銷存期末結(jié)賬的時候生成結(jié)轉(zhuǎn)成本憑證,如果沒有勾選自動接收憑證配置,則在進銷存期末結(jié)轉(zhuǎn)的時候勾選:期末成本結(jié)轉(zhuǎn),也可以生成結(jié)轉(zhuǎn)成本憑證;其他出庫單(勾選指定成本),單據(jù)上有金額,過賬即可調(diào)閱憑證。
Q17:單據(jù)查找界面上不顯示合計;
A:單據(jù)查找需要選擇某一單據(jù)類型,然后再查看合計。
Q18:如何取消超期應(yīng)收,應(yīng)付款報警;
A:業(yè)務(wù)報表——客戶往來報表(供應(yīng)商往來報表)——超期應(yīng)收款(超期應(yīng)付款),打開后,界面上點擊:取消報警。
Q19:如何進行單據(jù)連續(xù)打印,單據(jù)查找界面上連續(xù)打印不能點擊;
A:在單據(jù)查找界面上可以點擊連續(xù)打印,注意,查詢條件需要選擇具體某個單據(jù)類型才行,比如打印銷售單,那么查詢單據(jù)只選擇銷售單(22.5及以上版本在單據(jù)查找界面上點擊“單據(jù)類型”,里面只勾選銷售單),這樣才能點擊連續(xù)打印,如果選擇了具體單據(jù)類型查詢,依然不能連續(xù)打印,說明該單據(jù)不支持連續(xù)打印。
Q20:如何找到其他出入庫模板;
A:打開一個其他出庫單,或者其他入庫單,單據(jù)上點擊“操作”——調(diào)用模板;
Q21:壞賬如何處理?
A:收不回來的應(yīng)收賬款,做收款單,單據(jù)上表格選擇“壞賬準備”科目,輸入正數(shù)金額,未分配金額轉(zhuǎn)入應(yīng)收打勾,減少應(yīng)收;
壞賬準備科目的余額,可以根據(jù)客戶自己內(nèi)部情況,做憑證轉(zhuǎn)損益類科目(比如費用或者支出科目)。
Q22:費用報銷單上的退補金額是什么意思?
A: 1、先做借款單,比如借款100元;2、然后做費用報銷單,點擊“選單”,選擇借款單過來報銷,如果報銷的金額是110,那么就需要補給借款人10,所以退補金額這里需要輸入-10,表示補出去,科目則是在貸方;如果報銷的金額是90,那么借款人就需要退回10元,退補金額就是輸入10,表示退款,科目則是體現(xiàn)在借方。
Q23:銷售單保存提示:“實收金額”不能為0,請重新錄入;
A:銷售單的單據(jù)格式配置里,實收金額字段是否必錄,不要打勾。
Q24:銷售是否可以控制低于成本價不能銷售;
A:目前沒有設(shè)置的,可以設(shè)置最低售價,最低售價可以設(shè)置取成本均價,但是這個取數(shù)只是參考,并不會隨成本自動變動。
Q25:調(diào)用分布方案如何使用:
A:查詢報表上,如果鼠標右擊,設(shè)置了按xx轉(zhuǎn)分布表,分布表上可以按鼠標右鍵可以收藏當前分布表;
下次打開就可以點擊這個調(diào)用分布方案選擇查看
Q26:單據(jù)是否支持打印存貨圖片?
A:支持,安裝管理精細包插件,插件里面勾選配置:單據(jù)支持圖片打印;在單據(jù)上進入打印設(shè)計,綁定存貨圖片字段即可;
Q27:是否可以設(shè)置不能低于成本價過賬?
A:目前沒有設(shè)置的,可以設(shè)置最低售價,在售價管理-存貨售價設(shè)置里面,設(shè)置最低售價可以設(shè)置取成本均價,但是這個取數(shù)只是參考,并不會隨成本自動變動。
Q28:存貨核算方法解釋:
A:通常軟件默認有兩種存貨核算方法,分別是:原材料,庫存商品;在新增存貨資料的時候的時候,每個存貨可以選擇對應(yīng)的核算方法;
比如新增存貨選擇的核算方法是“庫存商品”,那么在做銷售單的時候,生成的收入憑證,掛的就是主營業(yè)務(wù)收入科目,結(jié)轉(zhuǎn)的成本掛的就是主營業(yè)務(wù)成本科目;
也就是為什么有的存貨銷售單憑證對應(yīng)的是主營業(yè)務(wù)收入或者其他業(yè)務(wù)收入,成本憑證結(jié)轉(zhuǎn)對應(yīng)的是主營業(yè)務(wù)成本或者其他業(yè)務(wù)成本,且存貨對應(yīng)科目也會不一樣。