請購單(Purchase Requisition)是企業內部用于申請購買商品或服務的文件。它是采購流程中的一個重要環節,通常由需要物品或服務的部門發起,然后經過審批流程,最后提交給采購部門執行采購。請購單的主要作用是確保所有的采購活動都是經過計劃和授權的,從而控制成本并避免不必要的開支。
請購單一般包含以下信息:
基本信息:
請購單編號
日期
需求部門
聯系人及聯系方式
商品或服務詳情:
商品名稱或服務類型
規格型號
數量
預計單價
總金額
采購原因:
描述為什么需要這項采購
預算信息:
說明這項采購是否在預算內,以及預算來源
審批流程:
指定需要哪些部門或個人的審批才能完成請購單
緊急程度:
標注請求的緊急程度,以便優先處理
備注:
任何其他相關信息或特殊要求
請購單的流程大致如下:
創建請購單:由需求部門根據實際需要填寫請購單。
審批請購單:請購單提交給相關部門或管理層審批。
采購執行:如果請購單獲得批準,將交給采購部門執行采購。
記錄與存檔:采購完成后,相關記錄應妥善保存,以便日后審計或參考。